Klokka er 7, det er på med kjeledressen, dagens arbeidsoppgaver står i kø – som regel nedskrevet på gule lapper eller tilsendt på e-post.
Allerede før du får begynt på første jobb, blir du stoppet i gangen med flere beskjeder. Du prøver å få notert det ned på en lapp, eller du ber dem sende deg en e-post etterpå. Så haster du videre!
Når arbeidsdagen er over, har du brukt mye tid på å fly fram og tilbake mellom ulike oppgaver mens du har jobbet deg gjennom håndfullen med gule lapper. Halvparten av de som skulle sende deg en jobb på mail, har glemt det. Du har forlagt noen av lappene, og attpåtil kom du i skade for å slette en e-post.
Det er ikke orden i sysakene. Det er ineffektivt. Det er en typisk dag for en vedlikeholdsarbeider i en industrivirksomhet som ennå ikke har investert i et vedlikeholdsstyringssystem!
Post-it-lapper er en FANTASTISK oppfinnelse!
I snart fire tiår har den kanarigule lille huskelappen vært til hjelp for mennesker over hele verden til å holde orden på stort og smått i hverdagen. Gule lapper er lett tilgjengelige og lett å skrible noe ned på i farta.
MEN ... de blir også lett borte! Fordi, i likhet med annet papir er Post It-lapper laget for å være ett sted. Når du er ute på farta, blir det til at du har dem liggende sammenkrøllet i lomma.
Oppfinnelsen som gjør det lett å huske ting mens du sitter foran PC-skjermen, blir brått en forbannelse for oversikt og kontroll idet du skal ut i felt. Hvor mange viktige meldinger som har gått tapt i drift og vedlikehold opp gjennom årene på grunn av gule lapper, det kan man bare spekulere i. Jeg kan garantere at summen ikke får plass på en Post-it-lapp!
Og som en av våre kunder sa det: “Du veit, når vi får for mange ‘ta dom gule lappa så pælmer vi dom!”
Finnes det et bedre bilde på hvorfor vedlikeholdsprogrammet må digitaliseres?
Les mer: Vedlikeholdsstyring i skyen
Fra IN-HEAD COMPETENCE til kompetanse for alle
For å lykkes med smart vedlikeholdsstyring i dag, må også du som vedlikeholdsleder “pælme” de gule lappene – for godt!
Hva skal jeg erstatte de gule lappene med, lurer du kanskje på?
Et moderne system for industrielt vedlikehold!
Gjennom mange år på gølvet har operatørene og mekanikerne fått masse spesialisert kunnskap om maskinparkens krinkelkroker oversiktlig lagret inne i hjernen.
Et digitalt vedlikeholdsstyringssystem samler denne spesialkompetansen på ett sted, i et brukervennlig datasystem flere har tilgang til – til nytte for HELE vedlikeholdsorganisasjonen.
Ja, sågar til nytte for den fremtidige medarbeideren, som fortsatt har sin fulle hyre med å vedlikeholde gravemaskinen sin i sandkassa!
Enkel status og rask kommunikasjon på alle oppgaver
Blir det mange gule lapper og telefoner i hverdagen?
Et moderne vedlikeholdsstyringssystem har kommunikasjonsfunksjonalitet som gjør at du slipper …
- å bli forstyrret av “tilfeldige telefoner” mens du egentlig er midt i en annen jobb!
- å måtte holder styr på en haug med gule lapper!
Med et slikt system er det mye enklere å sende meldinger på tvers av organisasjonen. Her er noen av funksjonene i et profesjonelt vedlikeholdsstyringssystem som bidrar til å sikre at mottakeren får ditt budskap:
- Du får varsling på e-post og/eller SMS om dine nye oppgaver
- Du kan opprette en arbeidsordre direkte fra meldingen
- Du kan knytte melding mot en eksisterende arbeidsordre
- Du kan videresende meldingen til en annen person
- Usikker på om mottaker har all informasjonen han eller hun trenger? Legg ved dokumenter og bilder!
- Innsender får automatisk tilbakemelding når jobben er meldt ferdig
… og naturligvis kan du gjøre alt dette fra smarttelefon og nettbrett, akkurat der du er!
Som jeg pleier å si; World Class Maintenance handler i bunn og grunn om å være bedre i dag enn du var i går.
Bedriftene som evner å forbedre seg hver dag = de som vinner over tid.
I denne ligningen inngår ikke gule lapper!
