Forretningsområde: Eiendomsdrift
Svar: Er elektrokonsulent på strømprosjekter og ivaretar prosjekter på Halden-klinikken i sør og Askim i Nord. Det er mange bygg, både leid og eid og det er mer og mer viktig å ha kontroll på alle strømprosjekter på sykehusene.
Svar: Sykehuset Østfold er et områdesykehus for Østfold fylke. Vi er en av Østfolds største arbeidsplasser med mer enn 5000 medarbeidere. Vi jobber sammen for å gi våre pasienter et best mulig helsetilbud ved å etterleve verdiene kvalitet - trygghet - respekt Vi skal sikre befolkningen et fullt ut dekkende spesialisttilbud med diagnostikk, behandling og rehabilitering i god samhandling med fastleger, kommunehelsetjenesten og andre helseforetak. På teknisk avdeling er det 48 ansatte, alt fra VVS til automatikere.
Svar: «Det er så enkelt det!» Brukerne får alle oppgaver presentert i et mobil- og brukervennlig grensesnitt. Her forholder de seg kun til sine tildelte oppgaver. Alle brukerne er veldig fornøyde og de har omfavnet systemet. Sjekklistene som vi bruker er laget gjennom en gruppe hvor man kommer frem til hva som er viktig å kontrollere med tanke på forskrifter.
Man dokumenterer hva som må til og hva som ligger i elektronisk kvalitetshåndbok for sykehuset. Når man har blitt enige om hvilke lister som skal brukes så legges disse inn i View ServiceBook. Man kan enkelt tilpasse sjekklisten mot det rommet som skal kontrolleres. Oppsett av forhåndsdefinerte fraser gjør det veldig enkelt og hurtig å finne feil/avvik på bestemte parametere. Oppdager man et stort avvik så finner man dette lett i systemet og det er effektivt å rette opp avviket.
Rune har valgt å gjøre det meste selv, nettopp for å ha mer oversikt og bedre kontroll. Han har investert i over tusen timer på kontroller i systemet. Han har lagt inn kontroll per strømtavle/underfordeling som gir full kontroll på historikken per tavle. Dette gjør det enklere å feilsøke avvik og gjøre riktig tiltak. De første brukerne var hele elektro-seksjonen da de ønsker å fordele interkontrollen på alle elektrikerne. Dette gjør at alle er kjent med eget hus som igjen sikrer at flere kan løse et problem og/eller avvik.
Alle ansatte har mulighet til å registrere en sak og de vil hele tiden holdes oppdatert på status. Dette er en meget god måte å kommunisere på da alle som er involvert får hele tiden oppdatert og korrekt informasjon. Når en ansatt skal lage en sak så går de inn på intranettet og klikker på en link til systemet. Gjennom logg inn på intranettet får de automatisk pålogging på systemet og de kommer rett inn på sin egen side. Her melder de inn saken som igjen havner på Driftssentralen. Driftssentralen fordeler sak og alle involverte får hele tiden status på saken.
Eksterne leverandører bruker også systemet hvor de følger opp serviceavtaler som innebærer at de utfører kontroller og avviksbehandling. Eksterne leverandører får brukertilgang som er tilpasset deres behov for å utøve kontrollen. Rune sier at de ved forrige kontroll fikk tid til å presentere hele systemet til DSB. De fikk meget positive tilbakemeldinger på kontrollen og oversikten de hadde på avvik og oppgaver.
Oversikt og kontroll over hele anlegget er alfa og omega. Man avdekker mange feil før det går galt og det er betydelige tidsbesparelser ved å ta i bruk systemet. Systemet er en langt mer effektiv kommunikasjonsform enn papir, excel, permer med mer.
![]()
Fyll ut feltene så kontakter vi deg så raskt som mulig.